/
/
/
Как пользоваться сканером штрихкодов в торговле?
Как пользоваться сканером штрихкодов в торговле?
Сканер штрихкодов – устройство, предназначенное для дешифровки графических данных и передачи сведении о товаре в систему POS, онлайн-кассу, либо компьютер.
Позволяет автоматизировать торгово-логистические процессы, а также исключить человеческий фактор при заполнении документов и расчетах с покупателями. Упрощает маркировку товаров в интернет-магазинах и точках крупного ритейла. Повышает качество и скорость обслуживания в несколько раз.
Считывающее устройство состоит из 3 деталей – источника света, обратного приемника и преобразователя. Принцип чтения штрихкодов базируется на разной способности черного и белого цвета отражать свет.
Устройство применяют для складского учета, инвентаризации и формирования заказов. На территории торговых залов его используют для проверки информации о продуктах. На кассовом узле сканер применяют в следующих случаях:
С 6 августа 2021 года ФНС переводит розницу на ФФД 1.2. В связи с этим предприниматели обязуются:
Для осуществления указанных операций ритейлеру потребуется сканер с поддержкой DataMatrix. Условия №54 ФЗ РФ касаются как офлайновых точек, так и сетевых площадок.
При выборе модели сканера особое внимание уделяют следующим пунктам.
Рассмотрим каждую из характеристик более подробно.
Считывающий элемент – деталь, которая принимает отраженный свет, декодирует его и передает преобразователю. От ее типа зависит, с какими кодами работает сканер.
По виду считывающего элемента устройства подразделяются на световые (контактные), лазерные и фотосканеры (имиджевые, 2D). Их технические характеристики представлены в сводной таблице.
Считывающий элемент | Средняя скорость сканирования | Дальность сканирования | Особенности распознавания | Тип позиционирования | С какими штрихкодами работает? |
Светодиодный (контактный) | 100 линий/секунду | 2-5 см | Не фиксирую поврежденные и выцветшие коды. | Одноплоскостные. | Линейные (1D) |
Лазерный | 600 линий/секунду | от 15 до 30 см | Работают с поврежденными, низкоконтрастными (до 30%), а также плотными кодами. | Одно-, многоплоскостные. | Линейные |
Имиджевый | 450 линий/секунду | до 50 см | Работают с поврежденными, низкоконтрастными (до 30%), а также плотными кодами. | Одно-, многоплоскостные. |
Linear imager – линейные. Area-imager- двумерные. |
Таблица № 1. – «Разновидности сканеров штрихкодов по типу считывающего элемента».
Светодиодные (контактные) – модели, оснащенные диодами и ПЗС-матрицей для приема обратного сигнала. Их главным недостатком считается тусклая подсветка. Для считывания кодов устройство вплотную подносят к упаковкам и бланкам. Максимальная дальность действия диодов не превышает 5-8 см. Но именно близкое расстояние позволяет им «понимать» наклейки, которые не распознает лазер: мелкие, плотные и узкие. При этом устройства не сканируют перевернутые, поврежденные и выцветшие коды.
Светодиодные сканеры были самыми первыми на рынке ККТ. Они не умеют распознавать и обрабатывать популярные 2D-коды. В настоящий момент производители прекратили выпуск новых моделей из-за морального устаревания технологии.
Достоинства:
Недостатки:
Сфера применения. Светодиодные сканеры подойдут для работы в библиотеках, архивах, медицинских центрах с низким потоком клиентов.
Лазерные – сканеры с усовершенствованной системой подсветки. Оснащены диодным лазером и набором зеркал для его преломления. Отличаются от светодиодных более плотным потоком света. Умеют считывать поврежденные и перевернутые коды.
Дальность действия простой лазерной системы составляет от 15 до 30 см, промышленной – от 10 до 15 метров. Такой сканер умеет считывать 2D-коды, но не распознает их.
Достоинства:
Недостатки:
Сфера применения. Лазерные сканеры подходят для складского учета, инвентаризации товаров, а также магазинов, где не требуется проверка двумерных кодов.
Фотосканеры (имиджевые) – приборы, оснащенные микрофотокамерой. Принцип их действия в корне отличается от лазерных и светодиодных устройств. При наведении на штрихкод камера захватывает и фотографирует его рабочую поверхность. После этого сканер распознает картинку, декодирует ее и сортирует полученные данные с помощью ПК.
Дальность действия бюджетных моделей составляет от 40 до 50 см, улучшенных – до 1 метра.
Имиджевые сканеры подразделяются на 2 класса:
Достоинства:
Недостатки:
высокая цена.
Сфера применения. Имиджевые сканеры area-imager подходят для работы с маркированной продукцией и обмена данными с «Честным ЗНАКом».
По способу установки сканеры подразделяются на стационарные, ручные и встраиваемые.
Стационарный – габаритный прибор, закрепленный на специальной подставке. Подходит для обслуживания крупных супермаркетов. Не может считывать ШК габаритных товаров. Из-за этого часто комплектуется компактным ручным сканером.
Ручной сканер – модель для работы на складе и в магазинах с низкой пропускной способностью. Отличается небольшой ценой. Непригодны для установки в супермаркетах. Прибор не закреплен на рабочей поверхности, поэтому может падать при эксплуатации. Во избежание поломок обращайте внимание на модели в противоударном корпусе.
Также учтите местоположение кассового аппарата: помещение, уличная торговля, склад. При необходимости выбирайте беспроводные модели с радиусом подключения от 15 метров.
Встраиваемые сканеры – площадки, вмонтированные в рабочую поверхность. Подходят для обслуживания гипермаркетов. Не имеют выступающих деталей и отличаются высокой надежностью. Как и предыдущие модели, не пригодны для сканирования ящиков, коробок и крупногабаритных покупок.
Для подключения сканера к системе используют порт USB, RS-232, разрыв клавиатуры (проводные модели), либо Bluetooth (беспроводные), либо USB (проводные).
Беспроводные модели ручного типа подходят для складского учета. Умеют передавать данные на расстояние 50-100 метров. В случае потери сигнала накапливают информацию во внутренней памяти и передают ее на ПК после восстановления соединения. Комплектуются встроенным аккумулятором емкостью 6-8 часов, а также подставкой или адаптером для подключения.
Проводные модели подключают к POS с помощью кабеля. По нему устройства передают информацию и заряжаются. В категорию проводных входят ручные, стационарные и встраиваемые приборы.
Технология настройки любого сканера включает несколько этапов.
Если система не распознает сканер, переподключите его.
Для работы с маркированными товарами ритейлер должен стать участником системы «Честный ЗНАК». Для этого:
Для участия в товарообороте бизнесменам необходимо:
На заключительном этапе подключить сканер к онлайн-кассе, компьютеру, либо POS-системе. Провести тестовую продажу.
Для работы с маркировкой 2D-сканер должен соответствовать требованиям ФНС. Перечень моделей, одобренных налоговой службой, указан на сайте системы маркировки – «Честный ЗНАК».
Если сканер не смог проверить код, либо считал его с ошибкой, закажите его перепрошивку.
Положение штрихкода и расстояние до него зависят от разновидности сканера.
При работе с 2D-сканером направьте окно сканирования на центр кода.
Для проверки штрихкодов могут применяться смартфоны. Для этого на них необходимо установить приложение с поддержкой 2D-сканера.
После того, как интернет магазин продал маркированные товары, они выводятся из оборота. Если предприниматель работает по предоплате, он формирует 2 чека:
Второй фискальный документ содержит коды маркированных товаров (требования 54-ФЗ РФ). Чтобы добавить их в фискальный документ, оператор оформляет продажу и сканирует каждый штрихкод 2D-сканером.
Если продавец принимает постоплату, он также генерирует чек на полный расчет с указанием ШК.
Выбирая сканер штрихкодов, учитывайте следующие тенденции.
Перед стартом продаж не забудьте зарегистрировать кассу в ФНС и подключить сканер к товароучетной программе. При реализации маркированных товаров через интернет обязательно формируйте отчеты для «Честного ЗНАКА» и ОФД.